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南投縣立大成國中101學年度總務處工作計劃

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kclin - | 2012-09-03 17:28:49

南投縣立大成國中101學年度總務處工作計劃

壹、               前言

本校總務處下設事務、文書、出納三組,是學校行政的一重要部門,一切教務、學務、輔導工作能否順利推展,都有賴於總務處之支援,而總務工作繁雜,欲提高行政效率,應根據學校的環境與需要,訂定詳實的工作目標及實施計畫,並依此計畫,大家群策群力、分工合作,方能促進學校發展,使校務更趨完善。

貳、               現況檢討

本校受九二一大地震重創,除了學生活動中心外,全校校舍幾乎倒塌,承蒙慈濟基金會認養,學校重建於民國九十一年六月完成,故校舍塹新,一切公共設施設備完好如新。只是當初設計理念為一開放校園,有些安全措施尚缺之,且校園植栽為重新規劃種植,至今尚未成蔭,甚至少數樹種枯死,必須補植。故總務處工作是朝向校園精緻化、溫馨化及優美化,以營造優質特色,陶冶師生身心,增進學習效果;總務行政則為人性化、積極化、電腦化,以提昇行政效率。

參、               總務工作目標:

一、加強各項安檢措施,建立安全和諧之校園生活環境。

二、加強事務財產管理,落實財產登記保管維護工作。

三、加強校園綠化美化工作,提昇情意教學目標。

四、監督執行營繕工程,加強工程品質。

五、充實各項教學設備,提昇教學品質。

六、有效執行年度預算,節省經費支出。

七、強化文書檔案管理,推展公文電子化。

八、恪遵法令規定,落實管理財物與收付經費。

肆、               計畫期間:

民國10181日至民國102731

伍、               計畫內容:

一、一般性工作:

分類

工作項目

工作內容

主協辦單位人員

預定進度

實施檢討

積極辦理總務行政,推展行政電腦化

       

擬定計畫

1.擬訂本年度總務工作計畫

2.本處各組人員工作職務分配及調整

總務主任

總務主任

八月底前

八月底前

 

       

加強總務行政電腦化

1.繼續加強財產管理、文書管理、薪資管理電腦化作業

2.繼續加強總務處網站之維護及更新

各組組長

 

總務主任

經常

 

經常

 

二、

加強校舍各項安檢措施,確保師生安全

辦理各項安檢申報

1.建築物公共安全檢查及申報

 

2.消防設施定期安全檢查及申報

3.飲水設施定期保養及水質檢驗申報

事務組長

 

事務組長

事務組長

 

八月(每四年一次)

三月(每年一次)

每月月初保養,每季水

質檢驗申報一次。

 

加強設施管理與維護

1.落實校舍安全檢查

2.電氣室及電器設施檢查維修

3.電梯設備定期保養維護

4.校舍照明設備及電風扇維護

5.廁所設施檢查及維護

6.校舍走廊、樓梯及教室粉刷

7.蓄水池及水塔定期清洗

8.化糞池定期抽洗

9.校園環境及水溝定期消毒

10.消防設備定期保養維護。

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

事務組長

每月月初

每月月初

每月月初

經常

經常

視需要

每年暑假

視需要

每月

每月

定期填寫安全管理檢核表

加強門禁管理

1.聘請警衛人員,加強門禁管理

2.監視系統保養維護

3.辦公室警報系統保養維護

4.加強校園安全巡邏

事務組長

事務組長

事務組長

警衛

隨時

每月月初

經常

經常

 

三、

切實有效執行預算,加強財產管理

落實預算編列執行

1.依計畫進度執行,有效執行預算

2.按時整理憑證及帳冊報表

3.成立審議小組,依規辦理招標

 

總務主任

事務組長

總務主任

整年

經常

視需要

 

加強財物購置與校產管理

1.依據工作計畫、預算和規定辦理請購

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