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總務處團隊
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kclin

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工作團隊

人氣5664
遊客 - 總務處團隊 | 2010-11-02 13:17:37

大成國中總務處團隊

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總務處簡介

人氣4923
遊客 - 總務處團隊 | 2010-11-02 15:10:58

 

總務處簡介
總務處是學校行政的一重要部門,一切教務、學務、輔導工作能否順利推展,都有賴於總務處之支援;所以是一講求效率、創新、服務的單位,其目的乃在提供全校師生一個安全、舒適的學習與生活環境,以提升教育品質。
 
  本校受九二一大地震重創,除了學生活動中心外,全校校舍幾乎倒塌,承蒙慈濟基金會認養,學校重建於民國九十一年六月完成,故校舍為塹新,公共設施設備完好如新,只是當初設計理念為一開放校園,有些安全措施尚缺,又校園植栽為重新規劃種植,尚未成蔭,甚至少數樹種枯死,必須補植,故總務處工作是朝向精緻化、加強化,以營造優質特色,陶冶師生身心,增進學習效果。 
  然總務處工作繁雜,在有限的經費及人力下,欲提高行政效率,應根據學校的環境與需要,訂定詳實的工作目標及實施計劃,並依此計劃,大家群策群力、分工合作,方能促進學校發展,使校務更趨完善。
 
總務工作目標:
一、加強各項安檢措施,建立安全和諧之校園生活環境。
二、加強事務財產管理,落實財產登記保管維護工作。
三、加強校園綠化美化工作,提昇情意教學目標。
四、監督執行營繕工程,加強工程品質
五、充實各項教學設備,提昇教學品質。
六、有效執行年度預算,節省經費支出。
七、強化文書檔案管理,推展行政電腦化。
八、恪遵法令規定,落實管理財物與收付經費
 

總務主任業務職掌

人氣65535
kclin - 總務處團隊 | 2011-08-11 11:03:47

總務主任(Director Of General Affairs)  

 

電話:049-2915550-141

電子郵件:kclin320@gmail.com

 
業務職掌:

1. 擬定或修訂總務處各項規章和辦法。

2. 擬定總務處工作目標及實施計劃。

3. 擬定改善教學環境計畫。  

4. 總務列管案件進度之督導。

5. 督導總務業務之改進和發展 。

6. 擬定並控管本處預算經費 。

7. 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核 。

8. 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議 。

9. 召開總務工作有關之會議。

10. 處理上級交辮之事項。

事務組業務職掌

人氣2795
kclin - 總務處團隊 | 2011-08-23 16:31:19

事務組長(Section Chief of Purchase & Maintenance ) 

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電話:049-2915550-140

電子郵件:

業務職掌

1. 加強校舍及各項設備安檢措施,以維設師生安全。 

2. 辦理物品採購事宜,碉實做好物品登記、管理、維護工作。

3. 辦理財產購置、分類登記, 維護與清點。

4. 規劃及執行校園環境衛生及綠化美化事宜。

5. 充實軟硬體設備,提高教學功能。

6. 推行公物保管辮法及能源節約辦法。

 

文書組業務職掌

人氣1129
kclin - 總務處團隊 | 2011-08-23 16:39:49

文書組長(Section Chief of Documents & Files ) 

陳鴻嘉

電話:049-2915550-142

電子郵件:t03688@webmail.ntct.edu.tw

業務職掌

1. 電子公文書處理。

2. 檔案管理及檔案銷毀。

3. 公文歸檔查詢管制考核。

4. 印信管理。

5. 郵寄文件之收發登記。

6. 彙編全校行事曆及記載學校大事。

出納組業務職掌

人氣1153
kclin - 總務處團隊 | 2011-08-23 16:46:47

出納組長 (Section Chief of Cashier ) 

電話: 049-2915550-142

電子郵件:t09044@webmail.ntct.edu.tw 

業務職掌

1. 編製薪津、保險及兼代理費等經費表冊。

2. 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放。  

3. 試算退職所得,依規定扣繳稅款,申報所得。

4. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。

5. 各項代辦費及課業雜費之收費、統計存解。

6. 登記現金出納及各項代收付業務備查簿及編製現金和午餐結存日報表。

7. 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項。

8. 公庫支票印鑑章之變更申請。  

9. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

10. 填製各種業務相關表冊。

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